Gecertificeerd en goed uitgerust: alles over veiligheidscertificaten op de werkvloer

Certificeringen

Veilig werken begint niet op de werkvloer, het begint met de juiste kennis en de juiste papieren. Of je nu een nieuwe medewerker in dienst neemt, bezig bent met het opzetten van een veiligheidsbeleid of gewoon wil weten wat al die certificaten nou precies betekenen: er zijn een aantal termen die je als werkgever regelmatig tegenkomt. VCA, NEN 3140, BHV, ADR en Code 95 zijn daar de bekendste van. Maar wat houden ze precies in, hoe lang zijn ze geldig, wat kost het en is het eigenlijk moeilijk? Bij ESVSHOP zetten we het voor je op een rij.

Wat is VCA en is het moeilijk te halen?

VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers. Het is een certificaat dat aantoont dat een medewerker aantoonbaar veilig kan werken. Er zijn twee niveaus: VCA Basis (ook wel VCA*) voor uitvoerende medewerkers en VCA VOL voor operationeel leidinggevenden. Daarnaast bestaat er ook een bedrijfscertificering waarmee een organisatie als geheel aantoont dat veiligheid structureel is geborgd.

Of VCA moeilijk is? Dat hangt af van je ervaring en voorbereiding. De theorie is goed te doen met de juiste cursus en wat zelfstudie. VCA Basis bestaat uit 40 meerkeuzevragen waarvan je er minimaal 28 goed moet hebben. VCA VOL gaat een stap verder met bredere kennis over wetgeving, gevaarlijke stoffen en leidinggevende verantwoordelijkheden. Met een goede voorbereiding halen de meeste mensen het examen zonder grote problemen. VCA is daarmee een van de toegankelijkere certificeringen, maar zeker niet de enige die je als werkgever op orde moet hebben.

Wat is BHV?

Net zo fundamenteel als VCA, maar dan voor de dagelijkse veiligheid binnen je eigen bedrijf, is BHV, oftewel bedrijfshulpverlening. Voor vrijwel elke werkgever in Nederland is dit verplicht. Zodra je personeel in dienst hebt, ben je wettelijk verplicht om te zorgen voor voldoende opgeleide BHV'ers binnen je organisatie. Een BHV'er is getraind in het verlenen van eerste hulp, het bestrijden van brand en het organiseren van een veilige ontruiming.

Het BHV-certificaat moet jaarlijks worden herhaald om geldig te blijven. Hoeveel BHV'ers je nodig hebt hangt af van de omvang en aard van je bedrijf. Voor werkgevers is het slim om verloopdatums actief bij te houden zodat je nooit zonder geldig opgeleide medewerkers zit. Naast de opleiding zelf heb je ook de juiste materialen nodig: denk aan veiligheidshesjes voor BHV'ers, verbanddozen en EHBO-materialen. Werk je daarnaast in een technische omgeving met elektriciteit of gas? Dan heb je naast BHV ook te maken met vakspecifieke normen zoals NEN 3140.

Hoe lang is een NEN 3140 certificaat geldig?

Waar VCA en BHV breed inzetbaar zijn voor vrijwel elke sector, zijn er ook certificeringen die specifiek gelden voor bepaalde vakgebieden. Een goed voorbeeld daarvan is NEN 3140, de norm voor het veilig werken aan en met elektrische installaties. Dit certificaat is bedoeld voor Voldoend Onderricht Personen (VOP) en Vakbekwame Personen (VP) die werken aan of in de nabijheid van elektrische installaties. Nauw verwant hieraan is NEN 1010, de norm voor veiligheidseisen aan laagspanningsinstallaties, en NEN 3840, die hetzelfde principe hanteert maar dan specifiek voor het veilig werken aan gasinstallaties. Werk je in een technische omgeving, dan is de kans groot dat je met meerdere van deze normen tegelijk te maken hebt.

Een NEN 3140 certificaat is doorgaans 3 jaar geldig. Na deze periode moet een herhalingscursus gevolgd worden om de kennis actueel te houden en de certificering te verlengen. De exacte geldigheidsduur kan per opleider of bedrijfsprotocol iets verschillen, maar 3 jaar is de gangbare standaard. Voor NEN 3840 gelden vergelijkbare termijnen.

Wat kost een NEN 3140 opleiding?

De kosten voor een NEN 3140 opleiding lopen uiteen afhankelijk van het niveau en de opleider. Voor een basisopleiding NEN 3140 VOP betaal je doorgaans tussen de €150 en €350 per persoon. Voor de uitgebreidere VP-opleiding liggen de kosten hoger, vaak tussen de €300 en €600. Herhalingscursussen zijn over het algemeen goedkoper dan de initiële opleiding. Voor NEN 3840 gelden vergelijkbare prijsranges. Al met al zijn dit overzichtelijke investeringen als je bedenkt dat ze direct bijdragen aan een veiligere en juridisch compliant werkplek.

Wat is Code 95?

Naast de technische certificeringen zoals NEN 3140 zijn er ook verplichtingen die specifiek gelden voor medewerkers op de weg. Code 95 is een wettelijke verplichting voor beroepschauffeurs die rijden met een rijbewijs C, CE, D of DE. Het bewijs toont aan dat een chauffeur vakbekwaam is en zijn kennis up-to-date houdt. Iedere vijf jaar moeten chauffeurs 35 uur aan nascholing volgen om hun Code 95-kwalificatie te behouden. De code is zichtbaar als een cijfer 95 in het rijbewijs of op een aparte bestuurderskaart.

Voor werkgevers in de transport- en logistieksector is het essentieel om bij te houden wanneer medewerkers hun Code 95 moeten verlengen. Rijden zonder geldige Code 95 kan leiden tot boetes voor zowel de chauffeur als de werkgever.

Wat is ADR-certificering?

Nauw verbonden met Code 95 is de ADR-certificering, die een stap verder gaat voor chauffeurs die gevaarlijke stoffen over de weg vervoeren. ADR staat voor Accord relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route, oftewel de internationale overeenkomst voor het wegvervoer van gevaarlijke goederen. Het certificaat is verplicht voor chauffeurs die bepaalde hoeveelheden gevaarlijke stoffen vervoeren en moet elke vijf jaar worden verlengd.

Voor werkgevers in de transport- en chemische sector is ADR-naleving niet alleen een wettelijke verplichting maar ook een kwestie van verantwoordelijkheid. Voertuigen die gevaarlijke stoffen vervoeren moeten daarnaast voorzien zijn van de juiste ADR-borden en markeringen.

Gecertificeerd personeel verdient goede bescherming

Certificaten regelen de kennis, maar op de werkvloer heb je ook de juiste middelen nodig. Of het nu gaat om persoonlijke beschermingsmiddelen zoals werkhandschoenen, veiligheidsbrillen of adembescherming: bij ESVSHOP vind je alles om je medewerkers niet alleen gecertificeerd maar ook goed uitgerust aan het werk te laten gaan.