NEN 8112 norm

Wet- en regelgeving

De NEN 8112 (voorheen de NTA 8112) is een norm die ontwikkeld is om een adequate bedrijfsnoodorganisatie (BNO) op te stellen. In Nederland is het verplicht om, wanneer er in een bedrijf een brandmeldinstallatie aanwezig is, een preventief ontruimingsplan voorhanden te hebben om een optimale ontruiming te kunnen garanderen in het geval van calamiteiten. De NEN 8112 omvat handvatten van het BNO beleid en een handige lijst waaraan uw ontruimingsplan aan moet voldoen. De aanwijzingen die in de norm zijn opgesteld, zijn van belang voor duidelijkheid in geval van een calamiteit en zorgen daarmee voor een goed functionerend ontruimingsbeleid. In de normomschrijving van NEN 8112 staat bovendien ook duidelijk uitgewerkt wat de taken zijn voor degenen die een belangrijke taak hebben tijdens de ontruiming (denk daarbij vooral aan BHV’ers). Een extra voordeel van het inrichten van uw BNO volgens een norm als NEN 8112 is dat het een universeel herkenbaarheid garandeert door de eisen die staan beschreven in de norm en vanwege het feit dat de NEN normen de meest gangbare normen zijn voor een goede BNO.

Het is belangrijk om te melden dat de NEN 8112 zelf niet verplicht is, maar een duidelijk ontruimingsplan wel. NEN 8112 helpt u om een goed, duidelijk en universeel herkenbaar vluchtplan te maken.

Om tot een goed ontruimingsplan te komen, dienen altijd eerst gegevens over het gebouw, de vluchtwegen en veiligheidsmiddelen verzameld te worden. Natuurlijk betekent dit dat een ontruimingsplan er voor ieder gebouw weer anders uit komt te zien. NEN 8112 heeft echter een lijst met onderdelen die een goed ontruimingsplan altijd hoort te bevatten:

 

Inleiding / Toelichting

Het is natuurlijk heel erg handig om uw ontruimingsplan met een inleiding te beginnen. Dit zorgt ervoor dat er geen misverstand kan ontstaan over de bedoeling en interpretatie van uw ontruimingsplan. Als u de inleiding(/toelichting) schrijft, houdt u dan rekening met de volgende vragen om tot een goede, adequate tekst te komen:

  • Voor welke calamiteiten wordt het plan gebruikt?
  • Is het plan afgestemd op de ontruimingsplannen van aangrenzende kantoren?
  • Ondertekening door de directie? Hierdoor krijgt het plan een officiële status.

Interne en externe alarmeringsprocedure

Vervolgens is het belangrijk om te omschrijven wat het gewenste protocol is tijdens calamiteiten. Het is van vitaal belang dat er geen twijfel bestaat over wie er het eerst op de hoogte gebracht moet worden en wat de gebruiken daarbij zijn. Vragen die u hierbij kunt/moet beantwoorden zijn:

  • Op welke manier wordt de interne bedrijfshulpverlening gealarmeerd?
  • Op welke manier worden de externe hulpdiensten (politie, ambulance, brandweer) gealarmeerd?

 

Situatietekening

Niet te verwarren met het vluchtplan. De situatieschets geeft een overzicht van het gehele pand, de inventaris en de alarmsystemen. Houdt bij het maken van de situatietekening rekening met:

  • Hoe is de ligging van het gebouw ten opzichte van zijn omgeving? Dit moet op een situatietekening op een overzichtelijke manier duidelijk gemaakt worden.
  • Gegevens over het gebouw, technische installaties en organisatie.
  • Het ontruimingsplan dient een helder overzicht van algemene gegevens over het gebouw (zoals het aantal verdiepingen) en over de organisatie (hoeveel personen zijn er op welk moment op iedere verdieping aanwezig?) te bevatten.
  • Welke alarmsystemen die betrekking hebben op brand en/of ontruiming zijn er aanwezig in het pand en waar bevinden deze zich?

Wijze van ontruiming

Als laatste, en misschien wel als belangrijkste, dient u nog de gewenste wijze van ontruiming te beschrijven. Hiermee zorgt u uiteindelijk voor een veilige evacuatie in geval van een calamiteit en daarmee probeert u een optimale veiligheid voor uw werknemers te garanderen. De wijze van ontruiming dient de volgende punten te bevatten:

  • Wie heeft de bevoegdheid om tot ontruiming over te gaan en op welke manier wordt er ontruimd?
  • Wat doet het personeel?
  • Welke acties worden er van het personeel verwacht bij de ontruiming? Hierbij gaat het niet alleen om de BHV’ers, maar ook de rol van bijvoorbeeld de receptionist(e) en de portier worden gedacht.
  • Wat zijn de taken van anderen?

Uiteindelijk gaat het hierbij om een opsomming van bevoegdheden en verantwoordelijkheden van personeel én directie, mocht er zich een calamiteit voordoen. De coördinatie ligt bij het hoofd BHV.

(Bron: Brandweer Nederland)

NEN 8112 – NTA 8112

Zoals eerder al vermeld, is de NEN 8112 opgebouwd uit de in 2009 vervangen NTA 8112. Hiervoor zijn een aantal delen uit de NTA 8112 overgenomen en tot een complete tekst samengevoegd, namelijk:

  • NTA 8112-1: Kantoorgebouwen
  • NTA 8112-2: Onderwijsgebouwen
  • NTA 8112-3: Kinderopvanggebouwen
  • NTA 8112-4: Gebouwen met een publieksfunctie
  • NTA 8112-5: Gebouwen met een logiesfunctie
  • NTA 8112-6: Gezondheidszorggebouwen


De drie laatste delen uit de NTA 8112-reeks zullen niet meer apart verschijnen:

  • NTA 8112-7: Industriegebouwen
  • NTA 8112-8: Cellen en Cellengebouwen
  • NTA 8112-9: Ontruimingshandleiding en ontruimingskaart voor niet-vergunningsplichtige bouwwerken

 

NEN 8112 en ESVSHOP.nl

Bij ESVSHOP.nl staat veiligheid, vanzelfsprekend, hoog in het vaandel. Het is onze missie om u te assisteren bij het creëren van een veilige werksituatie voor u en uw medewerkers. Wij adviseren u om dit volgens de laatste veiligheidsnormen te doen en bieden daarom ook hulp bij het opstellen van een ontruimingsplan volgens NEN 8112. Bij ESVSHOP.nl kunt u ontruimingsplannen krijgen die aan NEN 8112 voldoen: wij inventariseren, adviseren en tekenen een compleet vluchtplan voor u. Kijk ook eens op de pagina ontruimingsplattegronden voor een uitgebreide beschrijving van onze service!

Heeft u nog vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen! Dit kan via de chat (rechtsonder in het scherm), per email (info@esvshop.nl) en natuurlijk ook telefonisch op: 085-2735961.