Hoe creëer ik een veilige verzamelplaats?

8 aandachtspunten bij het maken van een verzamelplaats

Het allerbelangrijkste bij het creëren van een verzamelplaats is de locatie. Deze is allesbepalend voor de veiligheid van het gehele bedrijf. Er zijn heel veel verschillende zaken waarmee rekening gehouden moet worden bij het bepalen van de locatie van verzamelplaatsborden. Hierom is het belangrijk om de volgende punten op te nemen in de planning bij het creëren van verzamelplaatspunten.

1. Bereikbaarheid voor iedere medewerker: Loop alle vluchtroutes en nooduitgangen nogmaals door. Heeft letterlijk elke werknemer toegang tot een veilige vluchtroute? Pas indien nodig de vluchtroutes aan. Vervolgens moet de veiligheid van de route vanaf de nooduitgang naar de verzamelplaats nog gegarandeerd worden voor elke werknemer.
2. Verzamelplaatspunt per gebouw of afdeling: Indien mogelijk is het raadzaam om een verzamelplaatspunt in te richten per gebouw of afdeling. Dit helpt bij het creëren van overzicht en de mogelijkheid tot controleren.
3. Plaats het buiten mogelijke gevaarzones: Denk bij het creëren een verzamelpunt aan verschillende mogelijke scenario's. Houd hierbij rekening met factoren zoals vuur, rook, vallend puin en windrichting. Neem bijvoorbeeld een brand in combinatie met een sterke wind. Is de afstand van het door jou beoogde verzamelpunt wel ver genoeg van het bedrijfspand bij deze omstandigheden?
4. Houd rekening met benaderingswegen van hulpverleners: Zorg dat de verzamelplaats zich niet begeeft op wegen waar hulpverleners langs moeten. Zorg dat bekend is vanaf welke wegen hulpverleners doorgaans naderen en zorg dat deze wegen toegankelijk zijn. 
5. Gevaar van overig verkeer: Naast de benaderingswegen van hulpverleners moet er ook rekening gehouden worden met mogelijk ander verkeer. Wanneer de verzamelplaats zich aan de andere kant van een drukke straat bevindt, dan kan dit leiden tot mogelijke gevaren. Probeer verkeer dus te vermijden.
6. Aantal mensen per verzamelplaats: Hoe minder mensen er per verzamelplaats zijn des te eenvoudiger het is om controles uit te voeren. Bij een verzamelplaats moet iemand verantwoordelijk zijn die alle personen controleert op aanwezigheid. Op deze manier wordt voorkomen dat werknemers achterblijven in het brandende pand.
7. Ondergrond van het verzamelpunt: Zorg ervoor dat het verzamelpunt zich bevindt op een harde ondergrond. Hiermee voorkom je de mogelijkheid tot uitglijden en/of struikelen. Een harde ondergrond is tevens makkelijker voor mensen die minder goed ter been zijn.
8. Verbinding met openbare ruimtes: Het kan zijn dat mensen gewond aankomen bij het verzamelpunt. Het is dan zaak om te zorgen dat deze mensen zo snel mogelijk worden geholpen aan hun verwondingen. Hierbij kan letterlijk elke minuut van levensbelang zijn. Zorg daarom dat ambulances de verzamelplaats eenvoudig kunnen bereiken.

Zelfs de meest veilige verzamelplaats is niet effectief als het niet als zodanig kan worden herkend. Daarom kan de volgende informatie worden toegevoegd aan de eerdergenoemde punten:

• Eenduidige signalering: Zorg met verzamelplaatsborden volgens EN ISO 7010 voor een eenduidige herkenning van een verzamelplaats. Het grote voordeel van verzamelplaatsborden volgens ISO 7010 is dat deze internationaal herkend worden. Dit maakt het pictogram dé signalering om verzamelplaatsen aan te duiden.
  
  

Hoe zorg ik voor een correcte markering van mijn verzamelplaats?

Zoals aan het begin vermeld, moet de markering de vorm hebben van het verzamelplaatsbord E007: verzamelpunt. Er zijn echter nog andere punten waarmee rekening moet worden gehouden, zodat alle medewerkers de verzamelplaats veilig kunnen bereiken.

Kies een geschikte montagehoogte voor het bord. Hierbij wordt gesproken van een hoog gemonteerd aanbouwdeel. Dit kan bijvoorbeeld met behulp van een buispaal op een hoogte van 2,5 meter.

Zorg daarnaast voor universele aanduiding. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat jouw verzamelplaats duidelijk als zodanig kan worden geïdentificeerd, ongeacht de richting van de aanpak. Voor een juiste installatie raden we een kubusbandklem aan waarop de borden gemakkelijk kunnen worden bevestigd. Deze verzamelplaatsborden in kubus vorm zijn zichtbaar vanaf 360°!

Verbeterde veiligheid rondom een verzamelplaats

Met behulp van de genoemde informatie kunt je jouw verzamelplaats met succes opzetten of optimaliseren. Onthoud dat de juiste markering niet stopt aan het einde van de vluchtroute, maar consequent moet worden uitgevoerd. Dit betekent dat er een 'veilige haven' moet worden gecreëerd die als zodanig herkenbaar is.

Uiteindelijk geeft een goede verzamelplaats alle partijen meer veiligheid. De medewerkers, omdat ze zichzelf weten te vinden, en de veiligheidsbeambten/verantwoordelijke personen, omdat ze snel kunnen zien of iedereen aanwezig is.